Stop met data intypen voor je klanten.
Gebouwd voor accountantskantoren, backoffices en BPO-teams. Verandert schoenendozen vol bonnen en facturen met meerdere btw-tarieven in gestructureerde data die klaar is voor het grootboek — btw-nummers, btw-regels en totalen worden gevalideerd, en alles wat niet afstemt gaat naar een mens in plaats van het ERP in.
Voorbeeld
Een factuur met meerdere btw-tarieven wordt een kant-en-klare payload
Leveranciersfactuur met gemengde btw-tarieven
{
"document_type": "invoice",
"supplier": "TechHardware B.V.",
"vendor_tax_id": "NL123456789B01",
"totals": {
"subtotal": 1200,
"tax_breakdown": [
{
"rate": 21,
"tax_amount": 210,
"base": 1000
},
{
"rate": 9,
"tax_amount": 18,
"base": 200
}
],
"total_due": 1428
},
"validation": {
"math_is_valid": true,
"vies_checked": true
}
}
Gestructureerde output — gevalideerde btw-regels en totalen
Het probleem
Het documentvolume dat je backoffice opslokt
Boekhouding en backoffice leveren een constante stroom facturen, bonnen, loonstroken en afsluitdocumenten op, die eerst geclassificeerd, gevalideerd en afgestemd moeten worden voordat een volgend systeem er iets mee kan. Dat handmatig bijhouden kost vakmensen uren per week aan werk waar nooit een mens aan te pas had moeten komen.
Facturen en bonnen komen van veel leveranciers binnen in wisselende formaten — pdf, scan, foto — en moeten stuk voor stuk beoordeeld worden voordat er iets geboekt kan worden
Bedragen, btw-regels en referenties op facturen komen regelmatig niet overeen met de bijbehorende inkooporder of bon, en die verschillen opsporen is vandaag volledig handwerk
Documenten moeten per entiteit, leverancier, periode en kostenplaats worden geclassificeerd voordat ze een volgend systeem in kunnen
Loonstroken en financiële documenten uit verschillende bronnen moeten op volledigheid en samenhang worden gecontroleerd vóór de kwartaal- of periodeafsluiting
Uitzonderingen stapelen zich op als het team geen capaciteit heeft om ze op te lossen: knelpunten bij de afsluiting en rapportages die uitlopen
Mensen met boekhoudkennis zijn uren kwijt aan data-invoer en het sorteren van documenten in plaats van aan het werk dat er echt toe doet
SunnyExtract is geen OCR.
OCR leest tekens van een pagina. SunnyExtract gebruikt tekstherkenning als één van de inputs en valideert, classificeert en kruiscontroleert daarna de operationele data die er echt toe doet. Onze waarde zit in de laag daarboven: elk document toewijzen aan de juiste entiteit, leverancier, periode en kostenplaats; controleren of de geëxtraheerde data samenhangend is — totalen, btw-regels, referenties en datums; facturen kruiscontroleren met inkooporders en onderliggende bonnen zodat bedragen en referenties kloppen voordat er iets geboekt wordt; de uitzonderingen detecteren waar een mens over moet beslissen; en schone, gestructureerde data afleveren via een gestructureerde exportlaag, klaar voor je systemen. Het resultaat is een schonere backoffice: de achterstand wordt opgelost, niet opgestapeld.
Mogelijkheden
Wat SunnyExtract doet voor Boekhouding & backoffice
Vijf lagen operationele intelligentie die samenwerken: documenten erin, schone en geverifieerde data eruit.
Documentclassificatie
Elk binnenkomend document wordt op type herkend en automatisch toegewezen aan de juiste entiteit, leverancier, periode of kostenplaats. Geen handmatig sorteren, niets dat verkeerd blijkt weggeschreven op het moment van afsluiten.
Datavalidatie
Geëxtraheerde velden worden gecontroleerd op volledigheid en samenhang — totalen, btw-regels, leveranciersreferenties, datums — voordat er iets doorgaat naar een volgend systeem.
Kruiscontrole factuur vs. inkooporder
SunnyExtract legt facturen naast de bijbehorende inkooporders en onderliggende bonnen: bedragen, btw-regels en referenties moeten overeenkomen. Afwijkingen worden gemarkeerd als uitzondering, niet stilzwijgend doorgezet.
Detectie van uitzonderingen
Documenten die niet met zekerheid te classificeren zijn, tegenstrijdige data bevatten of door de kruiscontrole vallen, gaan naar een aparte uitzonderingswachtrij — zo beoordeelt je team alleen wat echt een beslissing vraagt.
Gestructureerde export, klaar voor je systemen
Geverifieerde data wordt geleverd als gestructureerde export — JSON, CSV of audit trail — in het formaat dat je interne systemen verwachten, zonder handmatig herformatteren.
Documenten
Documenten die we verwerken
De documenttypen die binnenkomen bij Boekhouding & backoffice en door de pipeline van SunnyExtract gaan.
Gestructureerde output als JSON, CSV, webhook-payload en audit trail — toegesneden op wat jouw systemen verwachten, ingericht tijdens de onboarding.
Documenttypen
Gangbare bestemmingen
Resultaten
Uren backofficecapaciteit terug naar je team
De echte kosten van handmatige documentverwerking zitten niet alleen in de tijd die nakijken en overtypen kost — het is de boekhoudkennis die opgaat aan werk dat een systeem hoort te doen. SunnyExtract haalt die last weg.
Kom door het aangifteseizoen zonder uitzendkrachten
Het valideert, het gokt niet — btw-nummers, btw-regels en totalen worden op samenhang gecontroleerd; een document dat niet afstemt wordt gemarkeerd voor menselijke beoordeling en gaat nooit zomaar het ERP in
Klaar voor de btw-praktijk — vereenvoudigde bonnen en facturen met gemengde btw-tarieven en inhoudingen worden gelezen als een gestructureerde btw-uitsplitsing
Je team besteedt het aangifteseizoen aan de afsluiting en aan beslissingen voor klanten, niet aan documentwachtrijen en overtypen
Gestructureerde output, klaar voor het grootboek, in het formaat dat je boekhoudsysteem verwacht, zonder handmatig herformatteren
In de praktijk
Wat er in de praktijk verandert
Je team hoort de afsluitperiode niet te besteden aan het steeds opnieuw openen van dezelfde soort documenten. SunnyExtract zet gestructureerde data klaar, zondert uitzonderingen af en laat de backoffice zich richten op beoordeling, correcties en beslissingen.
Facturen en bonnen worden handmatig geopend, veld voor veld nagekeken en overgetypt in spreadsheets of interne tools.
SunnyExtract extraheert de relevante velden en zet gestructureerde output klaar voor beoordeling en export.
De backoffice ontdekt ontbrekende referenties, afwijkende totalen of onduidelijke leveranciers pas laat in het proces.
Onsamenhangende of onvolledige documenten komen als uitzondering boven tafel, voordat ze een volgend systeem in gaan.
Boekhoudkennis gaat op aan het sorteren van documenten en repetitieve controles.
Het team besteedt meer tijd aan de afsluiting, aan analyse en aan beslissingen.
FAQ
Veelgestelde vragen
Vervangt SunnyExtract de boekhoudkundige beoordeling?
Nee. SunnyExtract bereidt documentdata voor en valideert die, zodat je team de gevallen beoordeelt die er toe doen in plaats van alles over te typen.
Kan het facturen, bonnen en loonstroken door elkaar aan?
SunnyExtract kan verschillende documenttypes binnen dezelfde workflow classificeren. De precieze scope bepalen we tijdens de workflow-review.
Wat gebeurt er met onduidelijke of onvolledige documenten?
Die worden afgezonderd als uitzondering. SunnyExtract is er juist op gebouwd om riskante data niet zonder beoordeling een volgend systeem in te duwen.
Moeten we eerst ons boekhoudsysteem vervangen?
Nee. De eerste workflows beginnen meestal met gestructureerde export zoals CSV, JSON of een audit trail, voordat een diepere integratie in beeld komt.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan
Vertel ons hoe je documentworkflow nu werkt. We beoordelen elke aanvraag handmatig en stemmen de demo af op echte operationele knelpunten.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan