Nooit meer achter pakbonnen aan op elk project.
API-first, gebouwd voor hoofdaannemers, vastgoedbeheerders en de developers die ze koppelen. Verandert verkreukelde bonnen van de bouwmarkt en facturen van onderaannemers in gestructureerde, kruisgecontroleerde projectdata — afwijkingen leggen we voor aan je team in plaats van ze door te duwen.
Voorbeeld
Chaos erin, gestructureerde data eruit
Een gefotografeerde pakbon wordt gevalideerde, gekruiscontroleerde data — uitzonderingen worden gemarkeerd voor beoordeling, ze glippen er niet stil doorheen.
Verkreukelde pakbon, op de bouwplaats gefotografeerd
{
"document_type": "delivery_note",
"supplier": "Obramat",
"project": "Residencial Norte — OBR-2207",
"date": "2026-05-14",
"line_items": [
{
"item": "Cement 25kg",
"qty": 80,
"unit_price": 6.2
},
{
"item": "Rebar 12mm",
"qty": 120,
"unit_price": 9.85
}
],
"subtotal": 1678,
"cross_check": {
"matched_invoice": false,
"exception": "Quantity mismatch: Cement 25kg (invoice 100, note 80)"
}
}
Gestructureerde output — velden, resultaat van de kruiscontrole, uitzondering zichtbaar
Het probleem
De documentachterstand die elk project vertraagt
Bouw- en vastgoedoperaties produceren een constante stroom documenten, verspreid over projecten, leveranciers en kostenplaatsen. Dat handmatig bijhouden kost je mensen uren per week aan werk waar nooit een mens aan te pas had moeten komen.
Pakbonnen komen binnen van tientallen leveranciers op meerdere locaties en moeten tegen de facturen worden gelegd voordat er iets geboekt kan worden
Documenten belanden in de mailbox als pdf, foto of scan, zonder vast formaat en zonder vaste naamgeving
Aantallen en prijzen op de pakbon wijken regelmatig af van wat de leverancier factureert — en die verschillen opsporen is vandaag volledig handwerk
Documenten moeten per project, pand, leverancier en kostenplaats worden geclassificeerd voordat een volgend systeem er iets mee kan
Uitzonderingen stapelen zich op als niemand tijd heeft om ze op te lossen: knelpunten aan het eind van de maand en een afsluiting die uitloopt
Mensen met operationele kennis zijn uren kwijt aan data-invoer in plaats van aan het werk dat er echt toe doet
SunnyExtract is geen OCR.
OCR leest tekens van een pagina. SunnyExtract gebruikt tekstherkenning als één van de inputs en valideert, classificeert en kruiscontroleert daarna de operationele data die er echt toe doet. Onze waarde zit in de laag daarboven: elk document toewijzen aan het juiste project, de juiste leverancier en de juiste kostenplaats; controleren of de geëxtraheerde data samenhangend is; pakbonnen kruiscontroleren met leveranciersfacturen zodat aantallen en prijzen kloppen voordat er iets je systemen in gaat; de uitzonderingen detecteren waar een mens over moet beslissen; en schone, gestructureerde data afleveren via een gestructureerde exportlaag, klaar voor je systemen. Het resultaat is een schonere backoffice: de achterstand wordt opgelost, niet opgestapeld.
Mogelijkheden
Wat SunnyExtract doet voor Bouw & vastgoedbeheer
Vijf lagen operationele intelligentie die samenwerken: documenten erin, schone en geverifieerde data eruit.
Documentclassificatie
Elk binnenkomend document wordt op type herkend en automatisch toegewezen aan het juiste project, het juiste pand, de juiste leverancier of kostenplaats. Geen handmatig sorteren, niets dat verkeerd wordt weggeschreven.
Datavalidatie
Geëxtraheerde velden worden gecontroleerd op volledigheid en samenhang — totalen, regels, leveranciersreferenties, datums — voordat er iets doorgaat naar een volgend systeem.
Kruiscontrole pakbon vs. factuur
SunnyExtract legt pakbonnen naast de bijbehorende leveranciersfacturen: aantallen, stukprijzen en totalen moeten overeenkomen. Afwijkingen worden gemarkeerd als uitzondering, niet stilzwijgend doorgezet.
Detectie van uitzonderingen
Documenten die niet met zekerheid te classificeren zijn, tegenstrijdige data bevatten of door de kruiscontrole vallen, gaan naar een aparte uitzonderingswachtrij — zo beoordeelt je team alleen wat echt een beslissing vraagt.
Gestructureerde export, klaar voor je systemen
Geverifieerde data wordt geleverd als gestructureerde export — JSON, CSV of audit trail — in het formaat dat je interne systemen verwachten, zonder handmatig herformatteren.
Documenten
Documenten die we verwerken
De documenttypen die binnenkomen bij Bouw & vastgoed en door de pipeline van SunnyExtract gaan.
Gestructureerde output als JSON, CSV, webhook-payload en audit trail — toegesneden op wat jouw systemen verwachten, ingericht tijdens de onboarding.
Documenttypen
Gangbare bestemmingen
Resultaten
Uren operationele capaciteit terug naar je team
De echte kosten van handmatige documentverwerking zitten niet alleen in de tijd die het invoeren kost — het is de operationele kennis die opgaat aan werk dat een systeem hoort te doen. SunnyExtract haalt die last weg.
Betaal niet langer voor materiaal dat nooit is geleverd — pakbonnen worden kruisgecontroleerd met de leveranciersfacturen en afwijkingen komen ter beoordeling boven tafel voordat er iets geboekt wordt
Elk document gekoppeld aan het juiste project en de juiste kostenplaats, hoe het ook binnenkomt
Gebouwd voor de documenten die je écht krijgt — foto's van de bouwplaats, scans van lage kwaliteit en verouderde sjablonen van onderaannemers gaan er gewoon in als input; alles wat onduidelijk is gaat naar een mens in plaats van erdoorheen
Schone, gestructureerde data bereikt je systemen in het formaat dat ze verwachten, zonder handmatig herformatteren
Je team beoordeelt uitzonderingen en beslissingen, niet elk document opnieuw
In de praktijk
Wat er in de praktijk verandert
In plaats van de dag te vullen met pdf's openen, pakbonnen nakijken en leveranciersfacturen met de hand matchen, werkt je team vanuit een schonere lijst met uitzonderingen. Routinedocumenten schuiven door naar export. Wat niet klopt, komt ter beoordeling boven tafel.
Een projectcontroller kijkt handmatig na of een pakbon bij het juiste project, de juiste leverancier en de juiste kostenplaats hoort.
SunnyExtract classificeert het document en zet de geëxtraheerde data klaar — met het originele bestand erbij — voor beoordeling of export.
Leveranciersfacturen worden aan het eind van de maand regel voor regel vergeleken met de pakbonnen.
Verschillen tussen pakbon en factuur worden eerder gemarkeerd, voordat het betalings- of afsluitproblemen worden.
Operationele medewerkers zijn uren bezig met het wegwerken van documentachterstand in plaats van met projecten en leveranciers.
Het team beoordeelt uitzonderingen en beslissingen, niet elk document opnieuw.
FAQ
Veelgestelde vragen
Vervangt SunnyExtract onze projectcontroller of de financiële beoordeling?
Nee. SunnyExtract haalt het repetitieve documentwerk weg dat aan de beoordeling voorafgaat. Je team beslist nog steeds wat er wordt goedgekeurd, afgekeurd of uitgezocht.
Wat gebeurt er als een pakbon niet overeenkomt met de leveranciersfactuur?
Het verschil wordt behandeld als uitzondering. SunnyExtract zet het niet stilzwijgend door als schone data.
Kunnen documenten per project of kostenplaats worden geclassificeerd?
Ja, dat is een van de belangrijkste redenen om SunnyExtract in de bouw en het vastgoedbeheer te gebruiken. De classificatie wordt afgestemd op de workflow die we tijdens de onboarding doornemen.
Is dit gewoon OCR voor bouwdocumenten?
Nee. OCR is alleen tekstherkenning. SunnyExtract voegt classificatie, validatie, kruiscontrole en gestructureerde export toe rond de documentworkflow.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan
Vertel ons hoe je documentworkflow nu werkt. We beoordelen elke aanvraag handmatig en stemmen de demo af op echte operationele knelpunten.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan