Stop met vrachtbrieven overtypen.
API-first, gebouwd voor expediteurs en douane-expediteurs. Verandert rommelige paklijsten, commerciële facturen en douaneaangiftes in gestructureerde, kruisgecontroleerde zendingsdata — afwijkingen komen boven tafel vóór ze bij de douane liggen.
Voorbeeld
Een vrachtbrief van meerdere pagina's wordt gestructureerde zendingsdata
Gescande vrachtbrief + commerciële factuur
{
"document_type": "bill_of_lading",
"carrier": "Maersk",
"container_no": "MSKU9087654",
"port_of_loading": "NLRTM",
"gross_weight_kg": 14500.5,
"cross_check": {
"matched_invoice": false,
"exception": "Weight mismatch: Invoice states 14,500.00 kg, BoL states 14,500.50 kg"
}
}
Gestructureerde output — velden gemapt, kruiscontrole uitgevoerd, uitzondering gemarkeerd
Het probleem
De afstemming van documenten die elke zending ophoudt
Logistiek en douane leveren een constante stroom documenten op die van vervoerders, leveranciers en douaneautoriteiten binnenkomen in onderling onverenigbare formaten en zonder vaste structuur. Ze handmatig afstemmen voordat de data je interne systemen in gaat, kost mensen uren aan werk waar nooit een mens aan te pas had moeten komen.
Vrachtbrieven, commerciële facturen en paklijsten komen van meerdere partijen binnen en moeten worden afgestemd voordat er zendingsdata je interne systemen in kan
Documenten komen binnen als pdf, scan of export van de vervoerder, zonder vast formaat, vaste naamgeving of vaste veldindeling
Aantallen, waardes en referenties op facturen, paklijsten en vrachtbrieven komen regelmatig niet overeen — en die verschillen opsporen is vandaag volledig handwerk
Douanedocumenten moeten geclassificeerd en gevalideerd zijn vóór de inklaring: er is geen marge voor datafouten of ontbrekende velden
Uitzonderingen stapelen zich op als niemand tijd heeft om ze op te lossen: vertraging bij de inklaring, demurrage en gemiste leverwindows
Mensen met logistieke kennis zijn uren kwijt aan data-invoer en het matchen van documenten in plaats van aan het werk dat er echt toe doet
SunnyExtract is geen OCR.
OCR leest tekens van een pagina. SunnyExtract gebruikt tekstherkenning als één van de inputs en valideert, classificeert en kruiscontroleert daarna de operationele data die er echt toe doet. Onze waarde zit in de laag daarboven: elk document toewijzen aan de juiste zending, vervoerder en tegenpartij; controleren of de geëxtraheerde data samenhangend en volledig is; commerciële facturen kruiscontroleren met paklijsten en vrachtbrieven zodat aantallen, waardes en referenties kloppen voordat de zendingsdata je interne systemen in gaat; de uitzonderingen detecteren waar een mens over moet beslissen; en schone, gestructureerde data afleveren via een gestructureerde exportlaag, klaar voor je systemen. Het resultaat is een schonere backoffice: de achterstand wordt opgelost, niet opgestapeld.
Mogelijkheden
Wat SunnyExtract doet voor Logistiek & douane
Vijf lagen operationele intelligentie die samenwerken: documenten erin, schone en geverifieerde data eruit.
Documentclassificatie
Elk binnenkomend document wordt op type herkend — vrachtbrief, commerciële factuur, paklijst, douaneaangifte — en automatisch toegewezen aan de juiste zending, vervoerder of tegenpartij. Geen handmatig sorteren, niets dat verkeerd wordt weggeschreven.
Datavalidatie
Geëxtraheerde velden worden gecontroleerd op volledigheid en samenhang — totalen, regels, HS-codes, referenties van de vervoerder, datums — voordat er iets doorgaat naar een volgend systeem.
Kruiscontrole factuur, paklijst en vrachtbrief
SunnyExtract legt commerciële facturen naast paklijsten en vrachtbrieven: aantallen, waardes en zendingsreferenties moeten in alle drie overeenkomen. Afwijkingen worden gemarkeerd als uitzondering, niet stilzwijgend doorgezet.
Detectie van uitzonderingen
Documenten die niet met zekerheid te classificeren zijn, tegenstrijdige data bevatten of door de kruiscontrole vallen, gaan naar een aparte uitzonderingswachtrij — zo beoordeelt je team alleen wat echt een beslissing vraagt.
Gestructureerde export, klaar voor je systemen
Geverifieerde data wordt geleverd als gestructureerde export — JSON, CSV of audit trail — in het formaat dat je interne systemen verwachten, zonder handmatig herformatteren.
Documenten
Documenten die we verwerken
De documenttypen die binnenkomen bij Logistiek & douane en door de pipeline van SunnyExtract gaan.
Gestructureerde output als JSON, CSV, webhook-payload en audit trail — toegesneden op wat jouw systemen verwachten, ingericht tijdens de onboarding.
Documenttypen
Gangbare bestemmingen
Resultaten
Uren operationele capaciteit terug naar je team
De echte kosten van documenten handmatig afstemmen zitten niet alleen in de tijd die het matchen van velden kost — het is de logistieke kennis die opgaat aan werk dat een systeem hoort te doen. SunnyExtract haalt die last weg.
Minder risico op demurrage — een verkeerd containernummer of een verkeerde HS-code komt als uitzondering boven tafel voordat de zending vertrekt, in plaats van als typefout in de haven
Piekvolume aan zonder extra mensen — vang plotselinge stromen documenten op zonder tijdelijke krachten in te werken voor data-invoer
Formaatonafhankelijk — haalt de betekenis eruit, of de leverancier nu in Shenzhen of in Hamburg zit, zonder breekbare sjablonen per leverancier
Afwijkingen in aantallen, waardes en referenties worden vóór de douane gevonden, niet erna
Schone, gestructureerde zendingsdata komt bij je systemen binnen in het formaat dat ze verwachten
In de praktijk
Wat er in de praktijk verandert
Zendingsdocumenten zijn pas bruikbaar als de data over de hele set klopt. SunnyExtract helpt logistieke teams om de informatie die er toe doet te extraheren en te vergelijken voordat die je interne systemen bereikt.
Teams vergelijken commerciële facturen, paklijsten en vrachtbrieven handmatig, in steeds andere formaten.
SunnyExtract extraheert de belangrijkste zendingsvelden en markeert afwijkingen tussen bij elkaar horende documenten.
Een verkeerd aantal, een verkeerde waarde of referentie komt soms pas veel te laat in de workflow aan het licht.
Uitzonderingen komen eerder boven tafel, zodat een mens ernaar kan kijken vóór de export.
Logistieke specialisten zijn tijd kwijt aan het overnemen van data uit documenten in plaats van aan het oplossen van operationele problemen.
Zij beoordelen uitzonderingen, ontbrekende informatie en tegenstrijdigheden tussen documenten.
FAQ
Veelgestelde vragen
Neemt SunnyExtract douanebeslissingen?
Nee. SunnyExtract ondersteunt het extraheren en valideren van documenten en het beoordelen van uitzonderingen. De uiteindelijke operationele en douanebeslissingen blijven bij je team.
Kan het een commerciële factuur, paklijst en vrachtbrief met elkaar vergelijken?
Ja, dat is precies het bedoelde workflowpatroon: de belangrijkste velden uit bij elkaar horende documenten halen en afwijkingen markeren voor beoordeling.
Wat als documenten uit verschillende landen en in verschillende formaten komen?
Dat is normaal in logistieke workflows. Tijdens de workflow-review bepalen we welke documenttypes, formaten en velden als eerste aan bod komen.
Is dit geschikt voor volledig automatische douane-inklaring?
Nee. SunnyExtract positioneert zich niet als blinde automatisering van kritieke logistieke workflows. Het is gebouwd om gestructureerde data klaar te zetten en uitzonderingen boven tafel te krijgen voordat er verderop iets mee gebeurt.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan
Vertel ons hoe je documentworkflow nu werkt. We beoordelen elke aanvraag handmatig en stemmen de demo af op echte operationele knelpunten.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan