Stop met bonnen najagen bij je vestigingsmanagers.
API-first, gebouwd voor restaurantketens, retailketens en operators met meerdere vestigingen. Centraliseert de crediteurenadministratie over 10 of 1.000 vestigingen — lokale leveranciersfacturen en kassabonnen worden gestructureerde data, gekoppeld aan de juiste vestiging.
Voorbeeld
Lokale pakbonnen worden centrale data
Pakbon van vestiging #042
{
"document_type": "delivery_note",
"location_id": "store_042_amsterdam",
"supplier": "Local Fresh Produce Ltd.",
"date": "2026-06-03",
"line_items": [
{
"item": "Tomatoes Class A",
"qty": 50,
"unit": "kg"
},
{
"item": "Avocados",
"qty": 20,
"unit": "box"
}
],
"status": "ready_for_export"
}
Gestructureerde output — vestiging gekoppeld, regels geëxtraheerd
Het probleem
De documentchaos die hoort bij opereren op schaal
Franchises en organisaties met meerdere vestigingen krijgen vanuit elke locatie een constante stroom leveranciersdocumenten — elke vestiging met eigen leveranciers, eigen formaten en eigen inkooppatronen. Dat volume handmatig beheren betekent dat je backoffice altijd achterloopt en dat niemand een betrouwbaar centraal beeld heeft.
Tientallen vestigingen produceren elk hun eigen leveranciersfacturen en pakbonnen, zonder vast formaat en zonder één punt waar alles binnenkomt
Aantallen en prijzen op pakbonnen en facturen worden per vestiging handmatig afgestemd, locatie voor locatie
Documenten komen binnen als pdf, foto of scan met wisselende naamgeving, waardoor classificeren en routeren volledig van mensenwerk afhangt
Er is geen centraal beeld van wat er in het netwerk is ontvangen, gevalideerd of gemarkeerd, totdat iemand het met de hand samenvoegt
Uitzonderingen en verschillen stapelen zich op zolang niemand op het hoofdkantoor zicht heeft — de maandafsluiting wordt een knelpunt
Mensen met operationele kennis zijn uren kwijt aan het sorteren en overtypen van documenten in plaats van aan leveranciersrelaties en de prestaties van de vestigingen
SunnyExtract is geen OCR.
OCR leest tekens van een pagina. SunnyExtract gebruikt tekstherkenning als één van de inputs en valideert, classificeert en kruiscontroleert daarna de operationele data die er echt toe doet. Onze waarde zit in de laag daarboven: elk document toewijzen aan de juiste vestiging, leverancier en het juiste documenttype, over je hele netwerk; controleren of de geëxtraheerde data samenhangend is, ongeacht welke vestiging hem heeft aangeleverd; pakbonnen kruiscontroleren met de lokale leveranciersfacturen van elke vestiging zodat aantallen en prijzen kloppen voordat er iets je systemen in gaat; de uitzonderingen detecteren waar een mens over moet beslissen; en schone, gestructureerde data afleveren via een gestructureerde exportlaag, klaar voor je systemen. Het resultaat is een schonere backoffice: de achterstand wordt opgelost, niet opgestapeld.
Mogelijkheden
Wat SunnyExtract doet voor Franchise & meerdere vestigingen
Vijf lagen operationele intelligentie die samenwerken: documenten erin, schone en geverifieerde data eruit.
Documentclassificatie
Elk binnenkomend document wordt op type herkend en automatisch toegewezen aan de juiste vestiging, leverancier en operationele categorie — ongeacht formaat of herkomst. Geen handmatig sorteren over tientallen vestigingen heen.
Datavalidatie
Geëxtraheerde velden worden gecontroleerd op volledigheid en samenhang — totalen, regels, leveranciersreferenties, datums — voordat er iets centraal wordt vastgelegd of doorgaat naar een volgend systeem.
Kruiscontrole pakbon vs. lokale leveranciersfactuur
SunnyExtract legt pakbonnen naast de bijbehorende lokale leveranciersfacturen, voor elke vestiging: aantallen, stukprijzen en totalen moeten overeenkomen. Afwijkingen worden gemarkeerd als uitzondering, niet stilzwijgend doorgezet.
Detectie van uitzonderingen
Documenten die niet met zekerheid te classificeren zijn, tegenstrijdige data bevatten of door de kruiscontrole vallen, gaan naar een aparte uitzonderingswachtrij — zo beoordeelt je centrale team alleen wat echt een beslissing vraagt.
Gestructureerde export, klaar voor je systemen
Geverifieerde data uit elke vestiging wordt geleverd als gestructureerde export — JSON, CSV of audit trail — in het formaat dat je interne systemen verwachten, zonder handmatig herformatteren.
Documenten
Documenten die we verwerken
De documenttypen die binnenkomen bij Franchise & multi-vestiging en door de pipeline van SunnyExtract gaan.
Gestructureerde output als JSON, CSV, webhook-payload en audit trail — toegesneden op wat jouw systemen verwachten, ingericht tijdens de onboarding.
Documenttypen
Gangbare bestemmingen
Resultaten
Uren operationele capaciteit terug, over je hele netwerk
De echte kosten van handmatige documentverwerking bij meerdere vestigingen zitten niet alleen in de tijd per locatie — het is de opgetelde last die je centrale team opslokt nog voordat er één beslissing genomen is. SunnyExtract haalt die last weg.
Eerder zicht op de kosten per vestiging — zie de lokale uitgaven zonder te wachten op de maandafsluiting
Gebouwd voor niet-boekhouders — vestigingsmanagers fotograferen het document of sturen het door; classificatie en afstemming gebeuren verderop
Leveranciersafstemming op schaal — duizenden lokale pakbonnen kruisgecontroleerd met de maandelijkse verzamelfactuur van de leverancier
Niet langer achter vestigingsmanagers aan voor ontbrekende bonnen — de workflow centraliseert de aanlevering en markeert wat niet binnen is
Schone, gestructureerde data uit elke vestiging bereikt je financiële team in het formaat dat het verwacht
In de praktijk
Wat er in de praktijk verandert
Als elke vestiging documenten op haar eigen manier aanlevert, verliest het centrale team tijd voordat het echte werk begint. SunnyExtract zorgt voor een schonere aanlevering en beoordeling over vestigingen, leveranciers en locaties heen.
Elke vestiging stuurt facturen, pakbonnen en bonnen via een ander kanaal en met wisselende naamgeving.
SunnyExtract centraliseert de aanlevering en classificeert documenten per vestiging, leverancier en documenttype.
Het hoofdkantoor stemt leveranciersdocumenten af, vestiging voor vestiging.
Routinedocumenten schuiven door naar gestructureerde export, terwijl afwijkingen apart worden gezet voor beoordeling.
Finance en operations zijn tijd kwijt aan het najagen van ontbrekende documenten.
De workflow laat duidelijker zien wat er binnen is, wat schoon is en wat aandacht nodig heeft.
FAQ
Veelgestelde vragen
Kan SunnyExtract documenten uit veel vestigingen aan?
Ja. Aanlevering vanuit meerdere vestigingen is een van de kernpatronen voor deze branche. Documenten kunnen per vestiging, leverancier en type worden geclassificeerd.
Moeten alle vestigingen hetzelfde proces volgen?
Niet per se. Tijdens de workflow-review bepalen we welke aanleverkanalen er zijn en welke minimale structuur nodig is om het proces betrouwbaar te maken.
Wat gebeurt er als een leveranciersfactuur niet overeenkomt met een pakbon?
Dat geval wordt gemarkeerd als uitzondering. SunnyExtract behandelt leveranciersdocumenten die niet overeenkomen niet als schone data.
Is dit alleen voor grote franchiseketens?
Het past het best bij organisaties waar het documentvolume al een terugkerend operationeel knelpunt is. Dat kan een franchiseketen zijn, een retailer met meerdere vestigingen, een horecagroep of een vergelijkbare structuur.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan
Vertel ons hoe je documentworkflow nu werkt. We beoordelen elke aanvraag handmatig en stemmen de demo af op echte operationele knelpunten.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan