Technische case study · Logistiek & douane

Vrachtbrieven afstemmen voordat de data de douane in gaat

Klassieke OCR loopt vast in de logistiek: de vrachtbrief wordt in een financieel schema geperst. Zo isoleert deterministische extractie containers, zegels en gewichten.

Bekijk de cognossement-extractie achter deze workflow

Het probleem

De uitdaging

Douane-expediteurs lopen vast zodra ze vrachtbrieven (cognossementen) tegen handelsfacturen moeten leggen. Standaard OCR leest deze logistieke documenten alsof het gewone facturen zijn en mist daardoor precies de relaties die ertoe doen: containernummers die aan een specifiek zegelnummer hangen, of verschillen tussen netto- en brutogewicht.

De oplossing

De pipeline van SunnyExtract

SunnyExtract stuurt logistieke documenten door een eigen extractieschema. Het isoleert de vrachtbrief, haalt de complexe tabellen met container- en zegelgegevens eruit en kruiscontroleert de totaalgewichten tegen de bijbehorende handelsfactuur. Uitzonderingen worden gemarkeerd voordat er ook maar één payload in de aangiftesoftware belandt.

system_payload.json

{
  "document_type": "bill_of_lading",
  "port_of_loading": "Rotterdam",
  "containers": [
    {
      "container_id": "MSKU1234567",
      "seal_id": "SL-998877",
      "gross_weight_kg": 24500.00
    }
  ],
  "validation": {
    "weight_match_invoice": true,
    "status": "cleared_for_export"
  }
}

Resultaten

Operationele impact

Nul handmatige invoer

Geen overtikwerk meer voor container- en zegelnummers.

Automatische gewichtscontrole

Gewichten worden kruisgecontroleerd tussen vrachtbrief en handelsfactuur.

Eigen uitzonderingswachtrij

Vrachtdocumenten die niet matchen gaan de wachtrij in voor beoordeling, ze glippen er niet stil doorheen.

Vraag een persoonlijke workflow-review aan

Vertel ons hoe je documentworkflow nu werkt. We beoordelen elke aanvraag handmatig en stemmen de demo af op echte operationele knelpunten.

Vraag een persoonlijke workflow-review aan