Orde in de documentchaos aan het eind van het kwartaal
Een backoffice-workflow die bonnen automatisch scheidt van facturen, btw-nummers valideert en dubbelingen markeert.
Het probleem
De uitdaging
Aan het eind van het kwartaal stromen accountantskantoren vol met chaotische klantmails: door elkaar gegooide pdf's, onscherpe bonnen en documenten die nergens over gaan. Medewerkers verspelen honderden uren met bijlagen openen, nakijken of iets een geldige factuur is of gewoon een kassabon, en controleren of het btw- of fiscaal nummer klopt.
De oplossing
De pipeline van SunnyExtract
SunnyExtract is de trechter aan de voorkant. Elke pagina wordt automatisch geclassificeerd: formele facturen gescheiden van gewone bonnen. Regionale validatieregels controleren fiscale nummers en btw-nummers, mogelijke dubbelingen worden gemarkeerd en onduidelijke documenten gaan de wachtrij in voor beoordeling door een medewerker. Schone documenten worden meteen geëxporteerd als gestructureerde CSV of JSON.
{
"document_type": "invoice",
"classification": {
"is_valid_invoice": true,
"confidence": 0.98
},
"entities": {
"issuer_vat_id": "NL005273831B22",
"vat_validation": "passed_checksum"
},
"totals": {
"net_amount": 1500.00,
"tax_amount": 315.00,
"gross_amount": 1815.00
}
}
Resultaten
Operationele impact
Geen handmatige triage
Gemengde stapels klantdocumenten worden automatisch gesorteerd, niet met de hand.
Automatische btw-validatie
Fiscale nummers en btw-nummers worden afgeleid en gevalideerd vóór de invoer.
Schone exports, zo in te lezen
CSV-exports zijn klaar voor de boekhoudsoftware, zonder handmatig opschonen.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan
Vertel ons hoe je documentworkflow nu werkt. We beoordelen elke aanvraag handmatig en stemmen de demo af op echte operationele knelpunten.
Vraag een persoonlijke workflow-review aan