Ordenar el caos documental del cierre de trimestre
Un flujo de trabajo de back-office contable que separa automáticamente los tickets de las facturas, valida los NIF y marca los duplicados.
El problema
El reto
Al cerrar el trimestre, las asesorías se inundan de correos caóticos con PDF mezclados, tickets borrosos y documentos que no vienen a cuento. El equipo pierde cientos de horas abriendo adjuntos a mano, comprobando si un documento es una factura válida o un simple ticket, y verificando si el NIF o el número de IVA está bien.
La solución
El pipeline de SunnyExtract
SunnyExtract actúa como embudo de entrada. Clasifica cada página automáticamente y separa las facturas formales de los tickets. Aplica reglas de validación regionales para comprobar NIF y números de IVA, marca los posibles duplicados y envía a revisión los documentos dudosos. Los documentos limpios se exportan al instante como CSV o JSON estructurado.
{
"document_type": "invoice",
"classification": {
"is_valid_invoice": true,
"confidence": 0.98
},
"entities": {
"issuer_vat_id": "NL005273831B22",
"vat_validation": "passed_checksum"
},
"totals": {
"net_amount": 1500.00,
"tax_amount": 315.00,
"gross_amount": 1815.00
}
}
Resultados
Impacto operativo
Sin triaje manual
Los volcados de documentos del cliente se ordenan solos, no a mano.
Validación automática del NIF
Los NIF y los números de IVA se infieren y se validan antes de tocar datos.
Exportaciones limpias, listas para importar
CSV listos para el software contable, sin repasos manuales.
Pide una revisión privada de tu flujo de trabajo
Cuéntanos cómo funciona hoy tu flujo de documentos. Revisamos cada solicitud a mano y preparamos las demos sobre necesidades operativas reales.
Solicitar revisión privada de flujo de trabajo