Deja de hacer de grabador de datos para tus clientes.
Para asesorías, back-offices y equipos de BPO. Convierte cajas de zapatos llenas de tickets y facturas con varios tipos de IVA en datos estructurados listos para contabilizar — valida NIF, líneas de impuestos y totales, y manda a revisión humana todo lo que no concilia, en vez de meterlo en el ERP.
Ejemplo
Una factura con varios tipos de IVA se convierte en un payload listo para tu sistema
Factura de proveedor con IVA mixto
{
"document_type": "invoice",
"supplier": "TechHardware B.V.",
"vendor_tax_id": "NL123456789B01",
"totals": {
"subtotal": 1200,
"tax_breakdown": [
{
"rate": 21,
"tax_amount": 210,
"base": 1000
},
{
"rate": 9,
"tax_amount": 18,
"base": 200
}
],
"total_due": 1428
},
"validation": {
"math_is_valid": true,
"vies_checked": true
}
}
Salida estructurada — líneas de impuestos y totales validados
El problema
El volumen documental que se come la capacidad de tu back-office
Las asesorías y los back-offices reciben un flujo constante de facturas, tickets, nóminas y documentación de cierre que hay que clasificar, validar y conciliar antes de que sirva de algo a cualquier sistema aguas abajo. Seguirle el ritmo a mano significa que gente cualificada dedica horas cada semana a un trabajo que nunca debería haber pasado por una persona.
Las facturas y los tickets llegan de muchos proveedores en formatos dispares — PDF, escaneos, fotos — y hay que revisar cada uno antes de poder contabilizar nada
Los importes, las líneas de impuestos y las referencias de las facturas no cuadran con el pedido de compra o el ticket correspondiente, y hoy encontrar esas diferencias es un trabajo enteramente manual
Cada documento hay que clasificarlo por sociedad, proveedor, periodo y centro de coste antes de que pueda entrar en ningún sistema aguas abajo
Las nóminas y los documentos financieros de distintas fuentes hay que validarlos y comprobar que están completos y son coherentes antes del cierre trimestral o de periodo
Las excepciones se acumulan cuando el equipo no da abasto, y el cierre se convierte en un cuello de botella que retrasa el reporting
Gente con criterio contable se pasa las horas metiendo datos y clasificando documentos en vez de haciendo el trabajo que de verdad importa
SunnyExtract no es un OCR.
Un OCR lee caracteres de una página. SunnyExtract usa el reconocimiento de texto como una entrada más y, a partir de ahí, valida, clasifica y contrasta los datos operativos que de verdad importan. El valor está en la inteligencia operativa que va encima: clasificar cada documento en la sociedad, el proveedor, el periodo y el centro de coste correctos; validar que los datos extraídos son coherentes — totales, líneas de impuestos, referencias y fechas; contrastar las facturas con los pedidos de compra y los tickets de soporte para que importes y referencias cuadren antes de contabilizar nada; detectar las excepciones que necesitan una decisión humana; y entregar datos limpios, estructurados y listos para consumir a través de una capa de exportación estructurada. El resultado es un back-office más limpio: el atasco se resuelve, no se acumula.
Capacidades
Qué hace SunnyExtract para Asesorías y Back-office
Cinco capas de inteligencia operativa que trabajan juntas: entran documentos y salen datos limpios y verificados.
Clasificación de documentos
Cada documento que entra se identifica por tipo y se asigna automáticamente a la sociedad, el proveedor, el periodo o el centro de coste correctos. Sin clasificar a mano, sin documentos archivados donde no tocaba justo en pleno cierre.
Validación de datos
Los campos extraídos se comprueban para verificar que están completos y son coherentes — totales, líneas de impuestos, referencias de proveedor, fechas — antes de que ningún registro llegue a un sistema aguas abajo.
Contraste factura contra pedido de compra
SunnyExtract compara las facturas con los pedidos de compra y los tickets de soporte correspondientes: importes, líneas de impuestos y referencias tienen que cuadrar. Las discrepancias se marcan como excepciones, no se dejan pasar en silencio.
Detección de excepciones
Los documentos que no se pueden clasificar con confianza, que tienen datos incoherentes o que no superan el contraste van a una cola de excepciones dedicada — así tu equipo revisa solo lo que de verdad necesita una decisión.
Exportaciones estructuradas, listas para tus sistemas
Los datos verificados se entregan como exportaciones estructuradas y listas para consumir — JSON, CSV o traza de auditoría — con el formato que esperan tus sistemas internos, sin reformatear a mano.
Documentos
Documentos que procesamos
Los tipos de documento que llegan a las operaciones de Asesorías y Back-office y pasan por el pipeline de SunnyExtract.
La salida estructurada se entrega como JSON, CSV, payloads de webhook y traza de auditoría — mapeada a lo que esperan tus sistemas y configurada durante el onboarding.
Tipos de documento
Destinos habituales
Resultados
Horas de capacidad de back-office que vuelven a tu equipo
El coste real de procesar documentos a mano no es solo el tiempo de revisar y volver a teclear datos — es el criterio contable que se consume en un trabajo que debería hacer un sistema. SunnyExtract se lleva esa carga.
Aguanta la campaña sin contratar refuerzos temporales
Valida, no adivina — NIF, líneas de impuestos y totales comprobados por coherencia; el documento que no concilia se marca para revisión humana, nunca se empuja al ERP
Preparado para la realidad de varios impuestos — tickets simplificados y facturas con IVA mixto y retención se leen como desgloses fiscales estructurados
Tu equipo dedica la campaña al cierre y a las decisiones del cliente, no a colas de documentos y a volver a teclear datos
Salidas estructuradas y listas para contabilizar en el formato que espera tu programa de contabilidad, sin reformatear a mano
En la práctica
Qué cambia en la práctica
Tu equipo no debería pasarse el cierre abriendo una y otra vez los mismos tipos de documento. SunnyExtract prepara datos estructurados, separa las excepciones y deja que el back-office se centre en revisar, corregir y decidir.
Las facturas y los tickets se abren a mano, se comprueban campo a campo y se vuelven a teclear en hojas de cálculo o herramientas internas.
SunnyExtract extrae los campos relevantes y prepara salidas estructuradas para revisar y exportar.
El back-office descubre tarde que faltan referencias, que los totales no cuadran o que el proveedor no está claro.
Los documentos incoherentes o incompletos salen como excepciones antes de entrar en los sistemas aguas abajo.
El criterio contable se gasta clasificando documentos y haciendo comprobaciones repetitivas.
El equipo dedica más tiempo al cierre, al análisis y a las decisiones.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿SunnyExtract sustituye la revisión contable?
No. SunnyExtract prepara y valida los datos de los documentos para que tu equipo revise los casos que importan en vez de volver a teclearlo todo.
¿Puede procesar facturas, tickets y nóminas a la vez?
SunnyExtract puede clasificar distintos tipos de documento dentro del mismo flujo de trabajo. El alcance exacto se define durante la revisión de flujo de trabajo.
¿Qué pasa con los documentos poco claros o incompletos?
Se separan como excepciones. SunnyExtract está diseñado para no empujar datos de riesgo a los sistemas aguas abajo sin revisión.
¿Tenemos que cambiar antes nuestro programa de contabilidad?
No. Los primeros flujos de trabajo suelen arrancar con exportaciones estructuradas como CSV, JSON o trazas de auditoría, antes de plantearse una integración más profunda.
Pide una revisión privada de tu flujo de trabajo
Cuéntanos cómo funciona hoy tu flujo de documentos. Revisamos cada solicitud a mano y preparamos las demos sobre necesidades operativas reales.
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