De btw-aangifte begon met bonnetjes zoeken in de auto
SunnyTaz is ons eigen product: de administratie van een zzp'er teruggebracht tot één doorstuurregel, één keer ingesteld. De facturen komen nog gewoon per mail binnen. Alleen verzamelt niemand ze meer voor de boekhouder.
Het probleem
De uitdaging
De administratie van een zzp'er is geen afdeling — het is een gestolen zondag, vier keer per jaar, vlak voor de deadline van de btw-aangifte. De tankbonnetjes liggen ergens in de auto, gedrukt op thermisch papier dat langzaam vervaagt. De energierekening moet uit een portaal komen waarvan niemand het wachtwoord meer weet; de telefoonrekening uit weer een ander. De boekhouder mailt met de vraag om 'wat er nog ontbreekt' — precies datgene waarvan de zzp'er niet weet dat het ontbreekt. Niets hiervan is boekhouden: het is papier verzamelen, betaald in avonduren die ergens anders voor bedoeld waren. Geen zin hebben in je administratie is hier geen karakterfout — het is een redelijke conclusie. En het dure deel blijft onzichtbaar: de echte uitgave waarvan nooit iemand de factuur heeft opgevraagd, en die stilletjes buiten de aftrek valt.
De oplossing
De pipeline van SunnyExtract
Deze case is niet geanonimiseerd, omdat dat niet kan: het product is van ons, we gebruiken het zelf, en we beschrijven het volgens dezelfde regels als elke andere case op deze site. Elke zzp'er krijgt een e-mailadres dat alleen van hem is en stelt één doorstuurregel in, één keer — het laatste dat hij met de hand doet. Daarna is er geen app om te openen en niets om te uploaden: elke factuur komt al verwerkt binnen. De motor leert welke documenten elke leverancier maandelijks stuurt — energie, water, telefoon — en gaat aan het eind van de maand op zoek naar het document dat uitbleef: hij loopt de bankmutaties na tot hij de afschrijving vindt waar geen factuur achter zit, en mailt de zzp'er dan zelf — geen algemene herinnering, maar de naam van de factuur die opgevraagd moet worden, plus de bankafschrijving die hem verraadt. Er komt geen mens aan die achtervolging te pas. Die controle draait vanaf dag één, bij elke maandafsluiting; wat er op dag één nog niet is, is geheugen: er zijn ongeveer twee maanden ritme per leverancier nodig voordat de motor kan zeggen wat er ontbreekt. Tegen de tijd van de btw-aangifte ligt alles voorbereid bij de boekhouder, die elke boeking controleert en exporteert: het boekhoudkundige oordeel wordt niet geautomatiseerd — het papierwerk eromheen verdwijnt. Ook de grens met SunnyExtract is openbaar: boven ongeveer 500 documenten per maand, of zodra de flow meerdere systemen moet raken, hoort de operatie daar thuis — een stap die begint met een gesprek met ons team, want een automatische brug tussen de twee producten bestaat niet.
{
"event": "recurrence_check",
"account": "taz_01K2M...",
"expected_document": {
"vendor": "Telefónica de España, S.A.U.",
"kind": "telecom_invoice",
"cycle": "monthly",
"last_received": "2026-06-14"
},
"bank_evidence": {
"movement_ref": "mv_20260715_0083",
"amount_charged": -38.72,
"value_date": "2026-07-15"
},
"finding": "charge_without_invoice",
"chase": {
"channel": "email",
"to": "account_owner",
"document_named": "telecom_invoice_2026-07",
"human_in_the_chase": false,
"dispatched_at": "2026-07-31T08:05:00Z"
}
}
Resultaten
Operationele impact
Het laatste handwerk is één doorstuurregel
Eén eigen adres per zzp'er, één regel die blijft staan. Daarna loopt de route van factuur naar btw-administratie niet meer over iemands zondag.
Een vergeten factuur hangt niet meer af van iemands geheugen
Aan het eind van de maand vergelijkt de motor wat elke leverancier gewoonlijk stuurt met wat er werkelijk binnenkwam, legt dat naast de bankmutaties en mailt de zzp'er precies welke rekening ontbreekt. Een uitgave zonder factuur krijgt een naam, in plaats van ongezien voorbij te gaan.
De boekhouder krijgt voorbereide boeken, geen mappen
De btw-administratie komt als voorstel binnen: de boekhouder controleert de boekingen en exporteert. Het akkoord blijft mensenwerk; wat verdwijnt, is het graafwerk vooraf.