Caso técnico · Retail y franquicias

Acabar con el descuadre de stock a base de albaranes estructurados

Ingerir los albaranes de proveedor para alimentar el cálculo de inventario teórico, combinando los recuentos físicos Varetelling con los datos de venta de PCKasse.

El problema

El reto

Los operadores de franquicia sufren ceguera de inventario (descuadre de stock) cuando los albaranes de proveedor no coinciden con el ERP. Resolver esas discrepancias a mano dispara el tiempo medio de resolución (MTTR) de las incidencias de stock, y el resultado son estanterías vacías o existencias fantasma en PCKasse.

La solución

El pipeline de SunnyExtract

El sistema ingiere los albaranes directamente desde la tienda. SunnyExtract extrae líneas, cantidades y SKU de proveedor, y normaliza los datos. Ese payload estructurado alimenta el panel de Avvik (desviaciones) y permite al motor de conciliación calcular el inventario teórico combinando el último recuento físico Varetelling con los pedidos entrantes y las ventas del TPV.

system_payload.json
{
  "document_type": "delivery_note",
  "store_id": "ST-045",
  "supplier": "NordicGoods AS",
  "line_items": [
    {
      "sku": "NG-8812",
      "expected_qty": 50,
      "received_qty": 48,
      "discrepancy": -2
    }
  ],
  "validation": {
    "avvik_alert_triggered": true
  }
}

Resultados

Impacto operativo

Visibilidad inmediata del envío

Los envíos incompletos de proveedor se ven al momento, no al cierre de mes.

Incidencias resueltas antes

Una reducción drástica del MTTR en las incidencias de stock de tienda.

Payloads listos para importar

JSON directo para la integración con SQL Server de PCKasse.

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